Mit Projektmanagement zum erfolgreichen Event
Jeder der einmal eine Veranstaltung organisiert hat weiß es.
Events benötigen eine Menge Aufmerksamkeit, viel Zeit in der Vorbereitung und immer stellt sich einem die Frage, ob man an alles gedacht hat.
Durch Projektmanagement nehmen wir Ihnen diese Last von den Schultern und führen Sie zum erfolgreichen Event.
Unsere Projektmanager erstellen mit Ihnen gemeinsam Timeline und Deadlines sowie eine Übersicht über die zu erledigenden Aufgaben.
Sie bekommen von uns regelmäßige Updates, knapp zusammengefasst und müssen sich nicht um die Gesamtkommunikation mit jedem Dienstleister kümmern. Wir bündeln alle Informationen, sodass sie sich nur mit den Fakten auseinandersetzen müssen.
Gemeinsam zum erfolgreichen Event mit unserem Projektmanagement.
Sie genießen – wir arbeiten! Projektmanagement auch vor Ort
Ihr Event ist vorbereitet, alle Dienstleister sind gebucht, der Ablauf steht, Gäste sind eingeladen und der Aufbau kann beginnen. Doch nun beginnt der eigentliche Stress.
Als Hauptansprechpartner müssen Sie überall gleichzeitig sein.
Die Dienstleister benötigen Ihre Aufmerksamkeit für den Aufbau.
Änderungen im Ablauf müssen an alle betreffende Stellen kommuniziert werden. Die Referenten haben Fragen zur Technik und Ihre Gäste möchten sich mit Ihnen connecten.
Lehnen Sie sich zurück und genießen Sie ihr Event während wir für Sie den Rest erledigen.
Unsere Projektmanager kümmern sich um die Einhaltung des Ablaufs, briefen Ihre Referenten, koordinieren den Aufbau und kümmern sich um auftretende Probleme. Getreu dem Motto: „Sie genießen – wir arbeiten“
Natürlich informieren wir Sie mit gesammelten Status Updates aus den verschiednen Gewerken und ziehen Sie zu rate, falls Abläufe durch fehelende oder verspätete Referenten geändert werden müssen.
Führen Sie Ihr Event zum Erfolg durch unser Projektmanagement!